מתנות ליום המשפחה לעובדים

איך בוחרים מתנות ליום המשפחה לעובדים שמתאימות לכולם?

אחד האתגרים המרכזיים בבחירת מתנות ליום המשפחה הוא העובדה שאין "משפחה אחת" שמתאימה לכל העובדים בארגון. יש עובדים עם ילדים, עובדים ללא ילדים, עובדים בזוגיות, עובדים יחידים, משפחות חד-הוריות, משפחות מורכבות ומשקי בית בעלי מבנים שונים.

לכן, במקום לבחור מתנה שמניחה מראש איך נראים חיי המשפחה של העובד, כדאי לבחור פתרון שמאפשר לכל אחד ליהנות ממנו בדרך שלו. משחק משותף, מארז פעילות, מוצר שימושי לבית או חוויה שניתן לחלוק עם אנשים קרובים יכולים להתאים לקהלים רחבים יותר מאשר מתנה שמכוונת לקבוצה מאוד מסוימת. מבחינתנו, זו נקודת מוצא חשובה בתהליך הבחירה. אנחנו לא מסתכלים רק על המוצר עצמו, אלא שואלים כיצד הוא יתקבל אצל העובדים, מי יוכל ליהנות ממנו ואיזה ערך הוא ייצור מעבר לרגע שבו המתנה נמסרת.

למה מתנה חווייתית יכולה להיות משמעותית יותר ממוצר נוסף לבית?

מתנה פיזית יכולה להיות שימושית, יפה וממותגת, אבל ביום המשפחה יש יתרון משמעותי למתנה שמייצרת פעילות משותפת. במקום עוד פריט שנכנס הביתה, אפשר לבחור מתנה שמזמינה אנשים לעצור, לעשות משהו יחד, לצחוק וליצור זיכרון.

זו הסיבה שאנו משלבים בפתרונות שלנו משחקי קלפים מקוריים שפותחו במיוחד כדי לעודד שיחה, חיבור וצחוק. לצדם ניתן למצוא גם משחקי קופסה ופעילויות שמאפשרים זמן איכות בבית, במשרד או בשעות הפנאי. היתרון הוא שהמתנה אינה מסתיימת ברגע הפתיחה. היא יכולה להפוך לפעילות של שעה בערב, למשחק בסוף השבוע או להזדמנות לשיחה בין אנשים שלא תמיד מצליחים לייצר זמן איכות בתוך השגרה.

במילים אחרות, מתנה ליום המשפחה לעובדים יכולה להיות מתנה שמעניקה זמן, ולא רק מוצר.

אילו סוגי מתנות יכולים להפוך את יום המשפחה לחוויה?

אחד הכיוונים שאנחנו אוהבים במיוחד הוא מארזי פעילות שבהם מקבלים את כל מה שצריך כדי לעשות משהו יחד. למשל, מארז להכנת פיצה, כדורי שוקולד, פסטה או פנקייק יכול להפוך את המתנה מפעולה של "קיבלנו משהו מהעבודה" לפעילות משפחתית ממשית. גם משחקי קלפים, משחקי קופסה, ערכות טריוויה ופעילויות משותפות יכולים להתאים למטרה הזו. היתרון הוא שכל אחד יכול לבחור כיצד להשתמש במתנה ובאיזה זמן.

אפשר גם לבנות מתנה שמשלבת בין פעילות לבין מוצר שימושי. לדוגמה, ערכת פעילות יכולה להגיע לצד פריט ממותג שנשאר בבית או במשרד ומשמש גם לאחר יום המשפחה. כך ניתן ליצור איזון בין שלושה מרכיבים: חוויה, שימושיות ונוכחות של המותג.

איך לבחור מתנה לפי סוג החוויה שרוצים ליצור?

הטבלה ממחישה נקודה חשובה: אין צורך לבחור בין "מתנה יפה" לבין "מתנה חווייתית". בתכנון נכון, אפשר לחבר בין השניים וליצור פתרון שמעניק לעובד גם משהו מוחשי וגם הזדמנות לזמן איכות. לא פחות חשוב מכך, כדאי לחשוב על המתנה גם מנקודת המבט של העובד עצמו. מתנה טובה אינה דורשת ממנו להתאים את עצמו לקונספט של הארגון; היא מאפשרת לו לקחת את הקונספט ולהפוך אותו לחלק מהחיים שלו.

מהי הטעות הנפוצה ביותר בבחירת מתנות לעובדים ליום המשפחה?

ארגונים רבים מתחילים את הבחירה מהמוצר: "מה אפשר לקנות לעובדים ליום המשפחה?" לאחר מכן הם בוחנים מחיר, כמות ומיתוג, ורק בסוף חושבים על החוויה. אנחנו מציעים להפוך את הסדר.

לפני שבוחרים מוצר, כדאי לשאול:

• האם המתנה יוצרת פעילות או רק נפתחת ונשארת בצד?
• האם היא יכולה להתאים לעובדים עם מבני משפחה שונים?
• האם אפשר ליהנות ממנה גם בלי ילדים?
• האם היא מתאימה לשימוש בבית ולא רק באירוע הארגוני?
• האם העובד יוכל להשתמש בה גם לאחר יום המשפחה?
• האם יש למתנה קשר אמיתי לערכי הארגון?

המעבר מחשיבה על "מוצר" לחשיבה על "חוויה" מאפשר לנו לבנות מתנות ליום המשפחה שמתאימות הרבה יותר למטרות של הארגון.

מתנות ליום המשפחה שלא מניחות מהי המשפחה של העובד

מתנה שמבוססת על ההנחה שלכל עובד יש ילדים בגיל מסוים עלולה לפספס חלק מהקהל. גם מתנה שמכוונת באופן בלעדי לפעילות של הורים וילדים יכולה להשאיר עובדים אחרים מחוץ לחוויה.

לכן אנחנו מעדיפים פתרונות שמייצרים גמישות. משחק יכול להיות משוחק עם בן או בת זוג, חברים, אחים, ילדים או אפילו במסגרת חברתית אחרת. מארז להכנת אוכל יכול להפוך לפעילות משפחתית, זוגית או אישית. כך המתנה אינה מגדירה לעובד מהי "המשפחה הנכונה", אלא נותנת לו לבחור כיצד ליהנות ממנה. זו גישה שמתאימה במיוחד לארגונים שרוצים לדבר על משפחה, שייכות ואנשים, מבלי ליצור מסר מצמצם או לא רלוונטי לחלק מהעובדים.

איך הופכים מתנה ארגונית למתנה אישית יותר?

אחד האתגרים של מתנות לעובדים הוא לשמור על תחושה אישית גם כאשר מזמינים עשרות, מאות או אלפי יחידות. הפתרון אינו בהכרח להעניק לכל עובד מוצר אחר. אפשר ליצור תחושה אישית באמצעות הקונספט, האריזה, כרטיס הברכה, המסר והאופן שבו מציגים את המתנה.

לדוגמה, אפשר להוסיף למארז ברכה שמדברת על זמן איכות, על עצירה משגרת העבודה או על החשיבות של האנשים שנמצאים לצד העובד. ניתן להתאים את העיצוב לשפת המותג ולשלב אלמנטים שמחברים בין הארגון לבין ערכי יום המשפחה. כך גם מוצר שמגיע בכמות ארגונית יכול להרגיש מתוכנן ומושקע.

מהניסיון שלנו: אילו מתנות כדאי לבדוק לפני שסוגרים?

כאן אנחנו ממליצים לארגונים לבחון שלוש משפחות עיקריות של פתרונות:

• משחקים ופעילויות – פתרון שמתמקד בחיבור ובשיחה, ומתאים למי שרוצה שהמתנה תייצר אינטראקציה.
• מארזי DIY – פתרון שמאפשר למשפחה או לאנשים קרובים לעשות משהו יחד, כמו הכנת פיצה, פסטה, פנקייק או כדורי שוקולד.
• מוצרים שימושיים עם חיבור לחוויה – פתרון שמאפשר לשלב בין פריט שנשאר לאורך זמן לבין אלמנט חווייתי שמעניק למתנה סיפור.

כ-60% מהארגונים שליווינו בחרו בשילוב של משחק או פעילות במתנת יום המשפחה. ההיגיון הוא לעודד פעילות משפחתית משותפת ותוך כדי גם לחבר את המשפחה למקום העבודה של ההורה, בין אם מדובר בבן/בת הזוג, בילדים או בהורה העובד.

איך אפשר לחבר את המתנה למיתוג של הארגון?

מיתוג לא חייב להשתלט על המתנה. למעשה, במקרים רבים דווקא מיתוג עדין ומדויק עובד טוב יותר. אפשר לשלב את צבעי המותג באריזה, להוסיף לוגו בצורה אלגנטית, לעצב כרטיס ברכה ייעודי או להוסיף משפט שמתחבר לערכים שהארגון רוצה להעביר. המטרה היא שהעובד ירגיש שקיבל מתנה שנבחרה עבורו, ולא מוצר פרסומי שהלוגו הודבק עליו.

במקרים שבהם רוצים ליצור חוויה מלאה יותר, ניתן לשלב את המתנה כחלק מקונספט רחב הכולל מוצרים נוספים. לדוגמה, ארגון יכול ליצור ערכה שמחברת משחק, פעילות ומוצר שימושי. באותו אופן שבו אנחנו בונים למשל מתנות לטו בשבט לעובדים סביב רעיון ולא רק סביב מוצר, גם ביום המשפחה אנחנו מתחילים מהשאלה מה רוצים שהעובד ירגיש וייקח איתו מהמחווה.

מתנות לעובדים ליום המשפחה כחלק מתפיסת רווחה רחבה

יום המשפחה הוא רק נקודה אחת בלוח השנה הארגוני. כאשר מתכננים את מתנת יום המשפחה כחלק מתוכנית רווחה שנתית, ניתן ליצור שפה עקבית בין אירועים שונים. לדוגמה, אפשר לבנות קו עיצובי או רעיוני שממשיך גם אל מתנות ליום האישה, אל מתנות עונתיות ואל אירועים נוספים במהלך השנה. כך העובדים מתחילים לזהות לא רק את המוצר, אלא את הגישה של הארגון: השקעה באנשים, חשיבה יצירתית ומתן מקום לחיים שמחוץ לעבודה.

גם בחורף ניתן לבנות קונספט משלים באמצעות מתנות לחורף לעובדים, ובכך ליצור רצף של מחוות לאורך השנה ולא אוסף של מתנות מנותקות זו מזו.

ומה לגבי מתנות למנהלים?

לא בכל ארגון נכון לתת בדיוק את אותה מתנה לכל העובדים. לעיתים יש צורך ליצור גרסה מעט שונה עבור הנהלה, מנהלים או שותפים עסקיים. במקרים כאלה ניתן לשמור על אותו קונספט מרכזי, אך לשדרג את המוצר, האריזה או רמת הגימור. לדוגמה, אותו רעיון של חוויה משותפת יכול לקבל גרסה מורחבת ומושקעת יותר עבור הנהלה. כך נשמרת השפה הארגונית, אך נוצרת התאמה לקהל היעד.

בבחירת מתנות למנהלים, חשוב במיוחד להימנע מהתחושה שמדובר במוצר גנרי. רמת החומרים, האריזה, הסיפור והפרטים הקטנים יכולים לעשות הבדל משמעותי בתוצאה הסופית.

למה הניסיון של ספק המתנות חשוב לא פחות מהמוצר?

הפקה של מתנה ארגונית אינה מסתיימת בבחירת מוצר. יש לקחת בחשבון כמויות, מיתוג, אריזה, לוחות זמנים, שילוח, כתובות שונות, עדכונים ושינויים לאורך הדרך. אנחנו חברה המובלת על ידי צוות נשי, עם גישה שמחברת בין חשיבה יצירתית לבין שירות שמתחיל בהבנת הלקוח. המטרה שלנו היא לא פשוט להציע מוצר מתוך קטלוג, אלא לעזור לארגון לבחור פתרון שיש לו ערך, שימושיות ומשמעות.

עם יותר מ-20 שנות ניסיון בתחום המתנות הממותגות, אנחנו מלווים את התהליך משלב הרעיון והקריאייטיב ועד האספקה. צוות העיצוב In-House מאפשר לנו לשלוט בתהליך המיתוג ולהתאים את השפה החזותית לארגון ולמסר שהוא רוצה להעביר.

איך אנחנו בונים מתנה ליום המשפחה?

התהליך מתחיל בהבנת הצורך. אנחנו בוחנים את מספר העובדים, קהל היעד, התקציב, אופי הארגון, מטרת המתנה והמסר שרוצים להעביר. לאחר מכן, אנחנו בוחנים אילו מוצרים או חוויות יכולים לשרת את המטרה. לפעמים הבחירה תהיה במשחק, לפעמים במארז פעילות ולפעמים בשילוב בין כמה מוצרים.

אנחנו מאמינים שגם פריט קיים יכול להפוך למתנה בעלת סיפור, עומק ונוכחות כאשר מחברים אותו נכון לקונספט, לאריזה ולמסר. הקפדה על הפרטים הקטנים היא חלק מהעבודה: החל מבחירת המוצר, דרך איכות ההדפסה והאריזה ועד כרטיס הברכה והאופן שבו הכול מגיע לעובד.

מתנה ליום המשפחה לעובדים שלא מסתיימת ביום אחד

המדד שלנו למתנה טובה אינו רק הרושם ברגע הפתיחה. אנחנו שואלים מה קורה ביום שאחרי. האם המשחק חוזר למדף ומשמש שוב? האם המארז הופך לפעילות בסוף השבוע? האם המוצר נשאר בבית? האם בני המשפחה משתמשים בו יחד? האם העובד נזכר בארגון גם לאחר שהאירוע הסתיים?

זו הסיבה שאנחנו מעדיפים לחשוב על "חיי המתנה" ולא רק על רגע המסירה שלה. כאשר המתנה ממשיכה לשמש את העובד, היא ממשיכה לייצר גם את הערך הארגוני שלה. במקום מחווה חד-פעמית, היא הופכת לחלק קטן מהחיים של מקבל המתנה.

שילוב מתנות יום המשפחה בתוך קונספט שנתי

ארגונים שמנהלים את מתנות העובדים כחלק מתוכנית שנתית יכולים ליהנות מיתרון נוסף: במקום להתחיל מאפס בכל חג, ניתן ליצור שפה עקבית.

מתנה ליום המשפחה יכולה להתחבר בהמשך למתנות אחרות כמו מתנות לחנוכה לעובדים, למתנות עונתיות ולימי ציון נוספים. כך ניתן ליצור רצף שבו כל מחווה עומדת בפני עצמה, אך כולן משדרות את אותה תפיסה: העובדים הם אנשים שלמים, עם חיים, תחומי עניין וקשרים מעבר למקום העבודה.

למה לבחור ברגאלו לרכישת מתנות ליום המשפחה לעובדים שלכם?

אנחנו מאמינים שהמתנה הטובה ביותר היא זו שמצליחה לחבר בין שלושה דברים: מה שהארגון רוצה לומר, מה שהעובד באמת ישמח לקבל ומה שניתן להפיק בצורה איכותית במסגרת התקציב.

הצוות שלנו מלווה את הלקוח לאורך הדרך, מסייע בבחירת המוצרים ומחפש את החיבור הנכון בין שימושיות, ערך ומשמעות. אנחנו מתאימים את הפתרון לשפת הארגון, לקהל ולמטרת הפרויקט, תוך הקפדה על כל פרט.

הודות ליכולת שלנו לספק פתרון מלא במקום אחד, אנחנו יכולים לקחת אחריות על התהליך כולו: מהרעיון והקריאייטיב, דרך בחירת המוצרים והמיתוג ועד האריזה והאספקה. השירות האישי והזמינות הגבוהה מאפשרים לנו לעבוד גם מול ארגונים גדולים וגם מול פרויקטים שדורשים התאמות ושינויים לאורך הדרך. אנחנו עומדים בלוחות זמנים ומספקים שירות משלוחים בפריסה ארצית, עם אספקה מהירה של עד 10 ימי עסקים בהתאם לפרויקט ולמוצר.

מתנות ליום המשפחה לעובדים שמתחילות ברעיון ומסתיימות בחוויה

בסופו של דבר, מתנות לעובדים ליום המשפחה אינן צריכות להיות עוד משימה בלוח השנה הארגוני. זו יכולה להיות הזדמנות לייצר רגע אמיתי של חיבור, להעניק לעובד זמן איכות ולהעביר מסר שמספר משהו על התרבות הארגונית. אנחנו ברגאלו מתחילים מהרעיון ולא מהמוצר. באמצעות חשיבה יצירתית, התאמה אישית, ניסיון של יותר מ-20 שנה ושירות One Stop Shop, אנחנו עוזרים לארגונים להפוך תקציב מתנות לפתרון שיש בו סיפור, שימושיות ונוכחות.

אם המטרה היא לבחור מתנה ליום המשפחה לעובדים שתתאים לקהל מגוון, תרגיש אישית גם בכמות גדולה ותמשיך להיות רלוונטית גם אחרי יום הציון עצמו – נשמח לחשוב יחד על הקונספט המתאים ולבנות עבורכם פתרון מלא, משלב הרעיון ועד החלוקה לעובדים.

תשובות לשאלות נפוצות בנושא מתנות לעובדים ליום המשפחה: