ראש השנה הוא אחד הרגעים המשמעותיים ביותר בשנה עבור ארגונים. זו הזדמנות לעצור לרגע את שגרת העבודה, לומר תודה לעובדים ולהעניק להם מתנה שמביעה הערכה אמיתית.

אבל לצד הרצון לשמח את העובדים, כמעט כל מנהל או מנהלת רווחה מתמודדים עם אותה התלבטות:

איך בוחרים מתנה שתתאים לכולם?

בכל ארגון יש עובדים בגילים שונים, עם תחומי עניין שונים, אורח חיים שונה והעדפות שונות. לכן, במקום לחפש את “המתנה המושלמת”, כדאי להתמקד במתנה שתהיה שימושית, איכותית ורלוונטית לכמה שיותר אנשים.

התחילו מהיכרות עם קהל היעד

לפני שמתחילים לבחור מוצרים, כדאי לעצור ולשאול כמה שאלות.

האם מדובר בארגון צעיר או ותיק?

האם רוב העובדים נמצאים במשרד, בשטח או עובדים מהבית?

האם המתנה מיועדת לעובדים בלבד או גם לבני המשפחה?

מה אתם רוצים שהעובדים ירגישו כשהם יקבלו את המתנה?

ככל שמכירים טוב יותר את קהל היעד, כך קל יותר לבחור מתנה שתשמח את רוב העובדים.

שימושיות תמיד מנצחת

במשך השנים ראינו שמתנות שנשארות בשימוש הן בדרך כלל גם אלה שהעובדים הכי מעריכים.

בקבוק איכותי, לוח שנה מעוצב, מחברת שימושית, כוס תרמית או תיק טוב הם מוצרים שממשיכים ללוות את העובדים הרבה אחרי החג.

לעומת זאת, מתנות שאינן שימושיות עלולות למצוא את עצמן מהר מאוד בארון או במגירה.

לא חייבים להמציא את הגלגל

לא מעט ארגונים מבקשים בכל שנה למצוא את המתנה החדשנית ביותר או את המוצר שאף אחד עוד לא ראה.

אבל בפועל, חדשנות היא לא תמיד מה שהופך מתנה למוצלחת.

פעמים רבות דווקא המוצרים המוכרים והאהובים הם אלה שנשארים בשימוש לאורך זמן. ההבדל נמצא באופן שבו בוחרים אותם, משלבים ביניהם, מעצבים אותם ומציגים אותם.

העובדים לא שואלים אם המתנה יצאה השנה לשוק. הם זוכרים אם היא הייתה שימושית, אם היא התאימה להם ואם הם הרגישו שהושקעה בהם מחשבה.

קריאייטיב נכון, מיתוג מוקפד וקונספט שמתאים לארגון יכולים להפוך גם מוצר מוכר למתנה מקורית, מרשימה וכזו שהעובדים באמת ישמחו לקבל.

התאימו את המתנה לערכי הארגון

המתנה היא גם הזדמנות לספר משהו על החברה.

יש ארגונים שמעדיפים מוצרים אקולוגיים.

יש כאלה שבוחרים במוצרים מתוצרת כחול לבן.

אחרים מחפשים עיצוב יוקרתי או קונספט יצירתי שמתחבר לערכי המותג.

כאשר המתנה משקפת את אופי הארגון, היא מקבלת משמעות נוספת מעבר למוצר עצמו.

לא תמיד צריך לבחור מזון

מארזי מזון הם בחירה נפוצה מאוד בראש השנה, אבל הם לא תמיד מתאימים לכולם.

עובדים שומרי כשרות ברמות שונות, טבעונים, אנשים עם אלרגיות או רגישויות תזונתיות והעדפות אישיות שונות, יכולים להפוך את הבחירה למורכבת.

דווקא מתנה שימושית שאינה תלויה בהרגלי האכילה יכולה להתאים למגוון רחב יותר של עובדים.

גם התקציב משפיע על הבחירה

מתנה טובה אינה נמדדת רק במחיר שלה.

גם בתקציב צנוע אפשר ליצור תחושת השקעה באמצעות מוצר איכותי, מיתוג מוקפד, אריזה נעימה וכרטיס ברכה אישי.

לפעמים אפילו מחווה קטנה ומדויקת יכולה להשאיר רושם גדול.

גלויה מעוצבת עם מסר אישי, גלויה בשילוב לב שוקולד, גלויה עם צנצנת דבש קטנה לראש השנה, גלויה עם עט איכותי או מתנה קטנה שמתחברת לאירוע יכולים להפוך למחווה אישית ומרגשת.

אותו רעיון יכול להתאים גם ליום האישה, לחודש המודעות לסרטן השד, ליום המשפחה, לחגי ישראל, לקליטת עובדים חדשים או לציון הצלחה של צוות.

לא תמיד צריך להגדיל את התקציב כדי להגדיל את תחושת הערך.

לפעמים מספיק רעיון נכון, שילוב חכם של מוצרים ומיתוג מוקפד כדי ליצור מתנה שהעובדים באמת יזכרו.

הסוד הוא לא רק במה שנותנים, אלא באופן שבו מחברים בין הפריטים ויוצרים קונספט שמתאים לארגון, לעובדים ולמסר שרוצים להעביר.

אל תשכחו את החוויה

לפעמים הפרט הקטן הוא זה שנשאר בזיכרון.

כרטיס ברכה אישי, אריזה איכותית או מסר שמחובר לערכי החברה יכולים להפוך גם מתנה פשוטה לחוויה מרגשת יותר.

מתנה היא לא רק מה שנותנים, אלא גם הדרך שבה מעניקים אותה.

שאלות שכדאי לשאול לפני שמקבלים החלטה

האם העובדים באמת ישתמשו במתנה?

האם היא מתאימה למגוון רחב של עובדים?

האם היא מייצגת את החברה בצורה מכובדת?

האם היא יוצרת חוויה של הערכה ולא רק מסמנת “וי” על משימה?

אם התשובה לרוב השאלות היא כן, כנראה שאתם בדרך הנכונה.

מהניסיון של Regallo

לאורך השנים ליווינו חברות, ארגונים ומוסדות במאות פרויקטים של מתנות לעובדים.

למדנו שההצלחה אינה מתחילה בבחירת המוצר, אלא בהבנת הצורך.

כשמבינים את קהל היעד, את מטרת המתנה, את התקציב ואת המסר שהארגון רוצה להעביר, הרבה יותר קל לבחור את הפתרון הנכון.

אנחנו מאמינים שמתנות יש בהרבה מקומות.

הערך האמיתי נמצא בהקשבה, בחשיבה משותפת, בשירות, בזמינות, במקצועיות, בלקיחת אחריות וביכולת להפוך רעיון לחוויה שהעובדים יזכרו.

לסיכום

אין מתנה אחת שתתאים לכל עובד, אבל בהחלט אפשר לבחור מתנה שתתאים לרוב העובדים ותשאיר תחושה טובה לאורך זמן.

כאשר משלבים שימושיות, איכות, חשיבה על קהל היעד, קונספט נכון ומיתוג מוקפד, מתנת ראש השנה הופכת להרבה יותר ממחווה עונתית. היא הופכת להזדמנות לחזק את תחושת ההערכה, השייכות והמחוברות לארגון.

אם אתם עדיין מתלבטים, נשמח לחשוב אתכם יחד. נלמד להכיר את הארגון שלכם, נבין את התקציב, את קהל היעד ואת המטרות שלכם, ונבנה יחד פתרון שמתאים בדיוק לכם.

כי בסופו של דבר, לא תמיד צריך למצוא את המתנה החדשה ביותר.

צריך למצוא את המתנה הנכונה.